Allgemeines zur Nutzung der Datenbank
Bei jeder Recherche können Sie entscheiden, ob Sie eine Volltextsuche über die gesamte Datenbank durchführen wollen, oder separat in der Kopfzeile oder in einzelnen Registereinträgen einer Petentenvita. Zusätzlich können Sie ein Datum angeben und aus einer Abkürzungsliste die 800 gebräuchlichsten Einträge wählen.
Nach dem Absenden der Suchanfrage erhalten Sie eine Auswahltabelle aller gefundenen Registereinträge der RG-Bände 1-9, sowie der RPG-Bände 1-7. Von hier aus können Sie sich die Treffer der gewünschten Bände anzeigen lassen, indem Sie einfach auf das gewünschte Tabelllenfeld klicken. Möchten Sie sich die gesamte Petentenvita zu einem Indexeintrag anzeigen lassen, klicken Sie bitte unter dem Eintrag auf den Link „Vita anzeigen“. Die Vita wird dann in einem separaten Fenster eingeblendet. Sofern vorhanden, werden unter der Vita die Indexeinträge der in ihr erwähnten Personen und Orte des selben Bandes angezeigt. In der Klammer hinter dem entsprechenden Indexeintrag wird die Anzahl der weiteren Fundstellen des Eintrags in diesem Band angegeben. Mit einem Mausklick auf den kleinen Pfeil wird die Liste der Fundstellen aufgeklappt. Über die Identifikationsnummern gelangt man in den entsprechenden Datensatz. Möchten Sie sich alle in der Datenbank vorhandenen Registereinträge anzeigen lassen, schicken Sie bitte das Suchformular unausgefüllt ab.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit in den Personen- und Ortsindizes (RG Band 5-9), sowie den Fundstellen (RG Band 2-9) und Daten (RG Band 1-9) zu blättern. Diese befinden sich links in der Navigationsleiste. Die Indizes und Recherchebäume sind noch nicht für jeden Band verfügbar, werden aber sukkzessive nachgetragen.
Hilfe zur Formulierung der Suchanfrage
Trunkierte Suche
Sie haben in allen Suchfeldern die Möglichkeit der trunkierten Suche durch so genannte wildcards. Das Einfügen eines * ersetzt eine beliebige Folge von Zeichen (eine Suche nach Frederic* findet Fredericus, Fredericum, Frederico, Frederici ..., die Suche nach kirch*en findet Folkenberg, Fortinberg, Foydisberg, Fochsperg, Fochsperg ...). Ein ? ersetzt genau ein Zeichen (Guille?mus findet sowohl Guillelmus als auch Guillermus). Beide wildcards können auch innerhalb des Suchbegriffs verwendet werden.
Berücksichtigen Sie bitte die zumeist lateinische Schreibweise der Vornamen. Eine Suche nach Martin, Jacob oder Georg wird daher nicht zum gewünschten Ergebnis führen. Suchen Sie stattdessen entweder nach Martinus, Jacobus, Georgius oder arbeiten Sie mit der trunkierten Suche (Martin*, Jacob*, Georg*).
Phrasensuche
Mit Anführungszeichen ist in allen Feldern eine Phrasensuche möglich. "laicus Spiren" findet die beiden direkt aufeinanderfolgenden Wörter in genau dieser Reihenfolge.
Kombinierte und ausschließende Suche
Durch Ergänzung eines + oder – vor einem Suchbegriff schränken Sie die Suche auf „und“ oder „und nicht“ ein. Der Ausdruck „+laicus +Spiren“ findet alle Einträge, in denen „laicus“ und „Spiren“ vorkommen.
„+laicus –Spiren“ findet – im Unterschied zum obigen Beispiel – nur die Einträge, in denen „laicus“ vorkommt aber nicht „Spiren“.
Suche nach Schreibvarianten
Gerade aufgrund der unterschiedlichen Schreibvarianten von Eigennamen oder Ortsnamen ist die Suche nach Schreibvarianten sehr hilfreich. Fügen Sie direkt hinter dem Suchbegriff den Ausdruck ~ [PC-Tastatur:AltGr und +, Mac-Tastatur:alt und n] an, ergänzt durch einen Parameter zwischen 0.9 und 0.5. Je kleiner der Wert, desto mehr Varianten werden gefunden; kleinere Werte führen in der Regel zu weniger sinnvollen Suchanfragen.
Beispiel: Suche nach dem Nachnamen Becker im RG-Band 4 (Martin V)
| Becker | 53 Treffer |
| Becker~0.8 | 99 Treffer (Becker, Bekker, Necker, Decker, Wecker, Backer, Hecker, Beckere, Beckem, Bicker, Becken) |
| Becker~0.6 | 284 Treffer (wie 0.8 zusätzlich noch Bliker, Wicker, Berger, Bermer, Hacker, Bakker und mehr) |
Abkürzungssuche
Zu Recherchezwecken steht Ihnen ein Abkürzungsverzeichnis mit ca. 800 Einträgen zur Verfügung. Unter dem Link „Abkürzungen“ in der oberen Navigationsleiste können Sie dieses aufrufen und sich über die Schaltfäche „Suchen“ die entsprechenden Registereinträge anzeigen lassen. Das Abkürzungsverzeichnis ist darüber hinaus in die Suchmaske integriert. Um dort nach Abkürzungen zu suchen, markieren Sie mit einem Mausklick die entsprechende Abkürzung am Beginn der Zeile. Beim senden der Suchanfrage wird diese dann berücksichtigt. Bislang kann man eine Suchanfrage nur mit EINER Abkürzung verknüpfen. In der nächsten RG Online Version wird dieses auch mit mehreren möglich sein.
Merkliste und Druckausgabe
Über den Link „zur Merkliste hinzufügen“ können Sie Petentenviten in einer separaten Liste sammeln. Über den Link „Merkliste“ in der Navigationsleiste links gelangen Sie zu den Einträgen dieser Liste. Innerhalb dieser Liste können Sie über „aus Merkliste entfernen“ einzelne Viten wieder entfernen und über „Merkliste drucken“ die Liste ausdrucken. Über das Drucksymbol rechts an jeder Petentenvita können sie diese auch einzeln ausdrucken.
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